Allegro en CODA files

Uren lang bankafschriften coderen in de boekhouding, uw eigen of die van uw klanten, behoort tot het verleden. Gebruikers van Allegro kunnen deze automatisch verwerken dankzij het partnerschap afgesloten met Codabox. De nieuwe versie van Allegro in maart wordt nog gemakkelijker.

Codabox is een onderneming die de uitwisseling van elektronische bankafschriften (CODA-bestanden) op zich neemt voor zijn klanten. Sinds het begin draagt CodaBox de zware administratieve procedure om deze elektronische bankafschriften te bekomen: machtiging van de bank, follow-up, enz. Vervolgens wordt de dagelijkse uitwisseling van bankafschriften uitgevoerd via het beveiligde portaal CodaBox tussen de bank, de boekhouder (of de accountant) en zijn klant. Door dagelijks de bestanden in Allegro te plaatsen, zijn deze ook beschikbaar voor een snel en automatisch beheer van de bankafschriften. Bankiers, klanten en leveranciers, en het opstellen van de facturen worden onmiddellijk verwerkt. Het manueel coderen van elke transfer van elk bankafschrift is dus niet meer nodig.

De voordelen van het systeem?
> geen administratieve taken te regelen met banken;
> de CODA’s worden op een logische wijze geordend;
> de CODA’s zijn beschikbaar in pdf-formaat;
> aanzienlijke tijdwinst en geen manueel coderen meer;
> uw boekhouding of die van uw klanten is altijd up-to-date. Geen vertragingen noch fouten meer.

Neem met ons contact op voor meer informatie!

einvoicenl

Cloud computing heeft de gewoontes van ondernemingen en software-ontwikkelaars vernieuwd. Facturen volgen dezelfde trend. Een win-winsituatie voor iedereen!

Digitaliseren is slechts één van de aspecten van de cloud: vanaf eender welk toestel dat met internet verbonden is, kan de medewerker gebruik maken van zijn applicatie. Alle informatie wordt beheerd en behandeld op afstand op servers. De dienst is bovendien overal ter wereld en altijd beschikbaar.

Van facturen tot loonfiches en contracten, steeds meer procedures gebeuren tegenwoordig op een digitale wijze, tot het tekenen ervan. Dat is maar één van de talrijke voordelen van de cloud voor de afdelingen boekhouding en human ressources van ondernemingen. Want de lijst aan voordelen gaat door: economische en technische voordelen uiteraard (geen materiële infrastructuur of software ter plekke meer nodig), evolutie en upgrades zonder tussenkomst, en er wordt enkel betaald voor wat er werkelijk gebruikt wordt.

Van de uitgevers die door het instituut Markess ondervraagd werden begin 2015 verklaart 62% alle of een deel van hun inkomende facturen te digitaliseren. 22% heeft projecten gepland om dat te concretiseren in de komende jaren. En terecht! Er wordt geschat dat het digitaliseren van facturen de kost van hun behandeling maar liefst halveert. Maar de voordelen gaan nog verder dan het economische aspect. Het biedt ook een meer collaboratieve manier van werken, verbetert de archivering en verlost ons van de manuele behandeling, namelijk het opstellen, het printen en de verzending. Het doel op termijn? Geen papier meer gebruiken.

spoknl

De legendarische Spock uit Star Trek is niet meer. Voor een hele generatie ondernemers (en fans) blijven de vier tips van de beroemde dokter gelukkig wel bestaan.

1. “Het zou onlogisch zijn om tegen onze natuur in te gaan”
Spock is een wetenschapper en denkt dus op een rationele manier. Het is een personage dat men kan beschrijven als streng, maar hij speelt ook niet vals. Het sterrenschip Enterprise (een voorbestemde naam!) heeft een leider nodig die autoriteit en zelfbeheersing toont.

2. “Leef lang en in voorspoed”
Dat is de leus van de Vulcans (een buitenaards ras en hun oorsprongplaneet uit de serie Star Trek). Net als hen wensen ondernemers dat alles voorspoedig zal verlopen, voor hen, hun familie en wat ze hebben ondernomen.

3. “De mens bestaat uit vijandigheid, ontucht, geweld en mededogen, liefde en tederheid”
Spock is in 2230 geboren van een menselijke moeder en een Vulcaanse vader. Vandaar dat hij dus altijd verscheurd wordt tussen tegenstrijdige gedachtes: zijn instinct aan de ene kant en zijn redelijkheid aan de andere. Dezelfde ambivalentie komen we ook vaak tegen in zakendoen. Ondernemers moeten leren om alle voors en tegens in aanmerking te nemen van deze twee aspecten van hun persoonlijkheid.

4. “U bent de kapitein. U hebt het recht niet om kwetsbaar te zijn in aanwezigheid van de bemanning. U mag niet minder dan perfect zijn”
Hoe moeilijk het ook is, wat de averij ook moge zijn, de kapitein – in de serie is dat kapitein Kirk – mag nooit de moed opgeven en moet zijn koers bewaren.

Terug

Misschien bent u hierin ook geïnteresseerd?

  • Allegro en PEPPOL

    Allegro is al verschillende jaren betrokken bij de ontwikkeling van digitale en geautomatiseerde oplossingen. De Belgische en Europese autoriteiten hebben beveiligde uitwisselingsplatforms voor de facturen ontwikkeld: PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). De elektronische facturatie in de vorm van e-FFF, UBL 2 of PEPPOL zijn beschikbaar en werkend voor het hele gamma van Allegro Software producten Voor: […]

  • POPSY en GDPR (AVG)

    GDPR is het acroniem van “General Data Protection Regulation” in het Engels. In het Nederlands wordt dit AVG of “Algemene Verordening Gegevensbescherming”. Wat Popsy betreft gaat het hoofdzakelijk om het anoniem (ontoegankelijk) maken van gegevens van klanten/leveranciers via toepassingen die deze bewerkingen controleren. Wat met de gedigitaliseerde documenten? Hoe conform zijn met de regelgeving? Alhoewel […]

  • PROMO BNB jaarrekening

    Promo -50% BNB jaarrekening Module BNB-jaarrekening Voorbereiding van de bestand (XBRL) om in te dienen in de balanscentrale. Module BNB-jaarrekening Voorafgaande controles en tests Herstelling van vorige data Volledige en verkorte jaarrekening Ondernemingen en VZW’s Geen vervelende invoer meer Meer details: https://www.nbb.be/nl/balanscentrale Voordelen Waardevolle tijd besparen Eenvoudig en efficiënt module geïntegreerd is in de boekhouding […]

  • PROMO

    Promo: -50% Banklink Popsy Automatische verwerking van de elektronische bestanden door de banken en sociale secretariaten verstuurd. – CODA Bankuittreksels: De Belgische banken leveren de bankuittreksels onder elektronische vorm aan. POPSY voert deze bestanden in de boekhouding in. De afpunting met de aan- of verkoopfacturen is geautomatiseerd. Op basis van de OGM, de bankrekening, het […]