Fiduciaire mogen hun agenda opnieuw beheren

Het einde van schoenendozen!

Al uw facturen op het allerlaatste moment bijéénbrengen en ze zo snel mogelijk bij uw boekhouder afzetten om nog op tijd te zijn is een bijkomende stress die Allegro-gebruikers niet meer hoeven te verduren!

Iedereen heeft ooit de paniekaanval meegemaakt op de 15de van de maand ’s avonds of, erger, de 16de ochtends vroeg, toen we al onze paperassen naar onze boekhouder of zijn boekhoudfirma brachten in de hoop dat hij nog genoeg tijd had om ze te coderen en dus boetes te vermijden.

Voor sommigen behoort dit nu tot het verleden en opnieuw dankzij de cloud. Vandaag integreert Allegro de mogelijkheid om alle boekhouddocumenten te scannen zodat ze in realtime ter beschikking staan van alle gebruikers via de cloud.

Geen beperkingen in aantal, de documenten worden geüpload en zijn dan toegankelijk voor alle gebruikers om in realtime gevalideerd, verbonden en geklasseerd te worden. Allegro en de cloud zorgen voor alles, de functie is geïntegreerd en automatisch!

Voor de boekhoudfirma betekent dit duidelijk minder onregelmatigheden in de productie, maar ook een veel beter overzicht van alle boekhouddocumenten en een optimale verdeling van informatie voor alle partijen. Voor de klant laat dit ook de mogelijkheid toe om codering en validering uit elkaar te halen, eventueel op intern vlak, door de stroom aan informatie in het oog te houden.

Een tijdswinst, planning en gemoedsrust die goed van pas komen in deze tijden!

 

Publieke, private of hybride cloud?

Kost, beschikbaarheid, interne investeringen, prestaties… Elke cloud heeft zijn eigen kenmerken.

> De publieke cloud. Een open structuur voor meerdere gebruikers, maar iedereen krijgt uiteraard enkel toegang tot zijn eigen gegevens. Per definitie bestaat deze cloud al: zijn resources zijn dus snel beschikbaar. Voordelen: lagere kost en minder investeringen in interne IT sinds alles buiten het bedrijf kan gebeuren, inbegrepen het onderhoud. Keerzijde van de medaille: de publieke cloud is minder aanpasbaar, zowel qua veiligheid van gegevens als prestaties.

> De private cloud. Toegankelijk voor één gebruiker. Deze cloud wordt bij de gebruiker of de provider gehost. De investeringen in interne IT zijn zwaar (studie van de potentiële oplossingen, installatie, updates, beveiliging…). De private cloud is duurder dan de publieke cloud, maar de gebruiker heeft de beveiliging van zijn gegevens in eigen handen.

> De hybride cloud. Het is uiteraard een mix: de publieke cloud dient als ondersteuning tot de private cloud, namelijk om activiteitspieken te beheren. Volgens het gespecialiseerde advieskantoor Gartner heeft “de private cloud een voltooiing bereikt in zijn ontwikkeling en bedrijven zullen naar hybride overstappen. (…) Meer dan de helft van de grote ondernemingen zal over een hybride cloud beschikken tegen eind 2017.”

 

Vijf tips om uw teams te motiveren

Een manager moet op de vijf onderstaande punten letten volgens Frédéric Fougerat, communicatiespecialist.

> Voorrang geven aan de mens. Zich als een mens gedragen, niet als een machine, is een fundamenteel gedrag die u zich moet opleggen als het niet natuurlijk komt. Wat staat er dan op het programma? Hallo zeggen (om de dag goed te starten, als u iemand ontmoet, in een mail), glimlachen, aandacht geven aan anderen… Het resultaat? Een betere menselijke en dus ook professionele sfeer.

> Het vertrouwen behouden. Deze moet in beide richtingen gaan. Als de manager zijn medewerkers vertrouwt, kan hij delegeren. Als de medewerkers hun manager vertrouwen, voelen ze zich veilig en kunnen ze de taken die hen toevertrouwd werden gemakkelijker (en met minder druk) voltooien.

> De energie niet doden. Energie “helpt een team, geeft ritme aan het werk en geeft meer kracht”. U moet dus letten dat alle procedures die projecten “omkaderen en beveiligen” geen rem worden voor initiatieven. Kortom: procedures zijn nodig, zolang ze niet te zwaar en talrijk zijn.

> Verzwak het team niet. Nooit een beslissing nemen, geen engagementen nemen, de organisatie en rollen steeds veranderen… “Als het nooit ophoudt met bewegen zal iedereen zijn energie aan de beweging besteden, en niet aan het werk”.

> Het voorbeeld tonen. Let op demotivatie die “algemeen kan worden” wanneer we “het tegenovergestelde doen van wat we zeggen”.

Terug

Misschien bent u hierin ook geïnteresseerd?

  • Allegro en PEPPOL

    Allegro is al verschillende jaren betrokken bij de ontwikkeling van digitale en geautomatiseerde oplossingen. De Belgische en Europese autoriteiten hebben beveiligde uitwisselingsplatforms voor de facturen ontwikkeld: PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). De elektronische facturatie in de vorm van e-FFF, UBL 2 of PEPPOL zijn beschikbaar en werkend voor het hele gamma van Allegro Software producten Voor: […]

  • POPSY en GDPR (AVG)

    GDPR is het acroniem van “General Data Protection Regulation” in het Engels. In het Nederlands wordt dit AVG of “Algemene Verordening Gegevensbescherming”. Wat Popsy betreft gaat het hoofdzakelijk om het anoniem (ontoegankelijk) maken van gegevens van klanten/leveranciers via toepassingen die deze bewerkingen controleren. Wat met de gedigitaliseerde documenten? Hoe conform zijn met de regelgeving? Alhoewel […]

  • PROMO BNB jaarrekening

    Promo -50% BNB jaarrekening Module BNB-jaarrekening Voorbereiding van de bestand (XBRL) om in te dienen in de balanscentrale. Module BNB-jaarrekening Voorafgaande controles en tests Herstelling van vorige data Volledige en verkorte jaarrekening Ondernemingen en VZW’s Geen vervelende invoer meer Meer details: https://www.nbb.be/nl/balanscentrale Voordelen Waardevolle tijd besparen Eenvoudig en efficiënt module geïntegreerd is in de boekhouding […]

  • PROMO

    Promo: -50% Banklink Popsy Automatische verwerking van de elektronische bestanden door de banken en sociale secretariaten verstuurd. – CODA Bankuittreksels: De Belgische banken leveren de bankuittreksels onder elektronische vorm aan. POPSY voert deze bestanden in de boekhouding in. De afpunting met de aan- of verkoopfacturen is geautomatiseerd. Op basis van de OGM, de bankrekening, het […]