Subito encore plus pratique

Subito, notre programme de facturation simplifié, continue d’évoluer pour encore mieux répondre à vos attentes et simplifier votre vie administrative.

Et non, le cloud n’est pas uniquement réservé aux grandes entreprises. De plus en plus de PME s’y mettent. Et souvent, c’est la comptabilité qui sert de porte d’entrée dans le cloud. Et avec Allegro, rien de plus simple ! Nous avons créé Subito, un petit programme qui permet de facturer, de partout, pourvu que l’on dispose d’une simple connexion internet. Quels en sont les avantages ?

  • Simplicité : le stockage s’effectue dans le cloud et on peut y avoir accès où que l’on se trouve. Vous créez vos clients avec toutes les informations dont vous avez besoin, vous déposez votre logo et vous pouvez facturer. Avec un envoi par courrier ou par e-mail suivant vos préférences.
  • Gratuité : si vous éditez moins de 100 factures par an, Subito est à votre disposition gratuitement. Les starters bénéficient eux aussi de la gratuité. Au-delà de 100 factures, Subito ne coûte que 10 euros par mois…
  • Intégration : Subito est souvent le premier pas vers une gestion comptable intégralement dans le cloud. Le programme est, en tout cas, conçu pour faciliter cette évolution. En outre, chaque facture émise est munie d’un petit format standard qui permet son injection automatique dans une comptabilité, comme notre programme Popsy par exemple. Ainsi, ce petit format permet aussi à votre fiduciaire d’injecter automatiquement vos factures dans votre compte. Pratique !
  • Gestion aisée : Subito vous offre une visualisation très simple des factures que vous avez émises. En outre, il autorise, d’un simple clic, à pointer celles qui ont été honorées. Facile pour votre suivi !

Intéressé par Subito ?
Envoyez un e-mail à sales@allegro.be ou téléphonez-nous au 02 371 49 11.

cloud reg fr

Nous l’avons déjà dit : le cloud offre des potentialités très intéressantes pour les PME. Pour autant, il ne faut pas se lancer tête baissée et se retrouver dans les problèmes. Quels sont les trois éléments à ne jamais perdre de vue dans une petite entreprise ?

  1. Eviter les mélanges. C’est un peu comme quand on fait la fête, les mélanges sont traîtres. Il en va de même avec les solutions informatiques. Vu l’étroitesse des budgets, une PME change de solution ou de logiciel quand le précédent ne marche plus. Elle peut ainsi se retrouver avec un véritable bric-à-brac. Il remplit, certes sa mission mais quand on décide de migrer dans le cloud, il peut engendrer de véritables casse-têtes de compatibilité. Idéalement, avant de partir dans les nuages, on veillera à consolider les solutions existantes et à envisager ce qui va fonctionner avec les outils cloud.
  2. Veiller à la sécurité. On le sait, le cloud offre de très beaux outils de sécurité. Oui, mais une migration vers le cloud peut, elle-même, engendrer de nouveaux risques et mettre au jour des vulnérabilités jusque-là contenues. A l’heure des cyberattaques de plus en plus sophistiquées, le poste sécurité nécessite une réflexion poussée et des tests avant de se lancer.
  3. Faire du suivi. Arriver dans le cloud, c’est un peu comme un enfant qui reçoit un nouveau jouet. Mais attention, une fois la nouveauté passée, il convient de prendre le temps d’évaluer les processus mis en place et leurs performances. Ce débriefing a pour but de déterminer ce que vous faites mieux dans les nuages et chez vous sur site. Et de poursuivre la migration ou au contraire de la restreindre. Faites aussi le suivi de vos fournisseurs et de leurs mises à jour.

JB fr

Fini les badges, les cartes à puce, les cartes perforées, les codes à introduire ! Désormais, il existe un moyen imparable de contrôler vos entrées et sorties : la puce implantée sous la peau. Du cinéma ? Que nenni !

Epicenter est l’un des nombreux incubateurs de la ville de Stockholm en Suède. De nombreuses start-up et petites sociétés y ont leur bureau. Jusque- là, rien de bien excitant. Sauf qu’Epicenter propose désormais aux 400 employés de se faire implanter une petite puce de la taille d’un grain de riz sous la peau d’une main. Basée sur la technologie RFID (radio-frequency identification), cette puce permet d’ouvrir des portes sécurisées, de payer à la cantine, de pointer ou, encore, d’enclencher les photocopieuses. Tout cela d’un simple geste de la main…

Le système a été développé par un groupe suédois qui encourage l’utilisation des technologies relatives à la bio-optimisation. En fait, cette puce RFID est le premier pas vers des systèmes d’implants sophistiqués qui permettront de collecter en permanence des données autour de nous et de notre environnement. Et donc aussi de communiquer avec des objets connectés. Eh non, nous ne sommes vraiment plus dans un film de science-fiction…

Evidemment, pour des gens qui travaillent à la pointe de l’innovation, un tel système semble participer d’une certaine logique. D’ailleurs, le responsable du déploiement de ces puces pour Epicenter dispose aussi dans l’autre main d’une puce avec les informations de sa carte de crédit ! Mais vous seriez-vous prêts à être pucés et à ce que vos faits et gestes soient en permanence épiés ?

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